Documentos necesarios para comprar un coche | InfoZEN

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Compra y Venta de Coches

Documentos necesarios para comprar un coche

Contrato de compraventa, permiso de circulacion, ITV, informe de cargas, seguro. Comprar un coche sin revisar la documentacion correcta es el error mas caro que puedes cometer. Un papel que falta puede costarte el coche, el dinero, o ambos.

InfoZEN Junio 2026 11 min de lectura

Compras el coche. Acuerdas el precio. El vendedor te lo entrega. Todo parece perfecto. Tres semanas despues recibes una multa de trafico a tu nombre por una infraccion cometida el dia de la entrega, cuando el coche todavia estaba a nombre del vendedor. O peor: la DGT te notifica que el vehiculo tiene un embargo que desconocias. Nadie te aviso. Nadie tenia obligacion de avisarte. Porque no pediste los documentos correctos antes de firmar.

La documentacion en la compra de un coche no es burocracia. Es la unica proteccion real que tienes como comprador. Este articulo te explica exactamente que documentos pedir, para que sirve cada uno, y que ocurre si no los tienes.

Documentos del vendedor: verifica antes de todo lo demas

Antes de hablar de precio, antes de hacer el test drive, antes de cualquier otra cosa: confirma que la persona que te vende el coche tiene derecho legal a vendertelo. Suena obvio. No lo es.

DNI o NIE del vendedor

Para que sirve

Confirma que la persona que tienes delante es quien dice ser. El nombre del vendedor debe coincidir exactamente con el titular del permiso de circulacion del vehiculo. Si no coinciden, el vendedor no es el propietario legal y no puede venderte el coche legalmente.

Que hacer: pide ver el DNI fisico, no una foto por WhatsApp. Compara el nombre y apellidos con el permiso de circulacion. Si el vendedor dice que vende "en nombre de" otra persona, exige una autorizacion notarial firmada. Sin ese documento, la venta no tiene validez legal.

Permiso de circulacion

Es el documento que acredita quien es el propietario legal del vehiculo ante la DGT. Contiene: datos del titular, matricula, numero de bastidor (VIN), marca, modelo y fecha de primera matriculacion.

  • Comprueba que el nombre del titular coincide con el vendedor. Si no coincide, para la operacion.
  • Anota el numero de bastidor (VIN). Lo necesitaras para consultar el historial del coche y para la transferencia posterior.
  • Verifica la fecha de primera matriculacion. Determina la antiguedad real del vehiculo y afecta al calculo del impuesto de transmisiones.

Documentos del vehiculo: el estado legal del coche

ITV (Inspeccion Tecnica de Vehiculos) en vigor

Que es y por que importa

La ITV es la revision tecnica oficial obligatoria en España. Certifica que el vehiculo cumple los requisitos minimos de seguridad y emisiones en el momento de la inspeccion. Sin ITV en vigor, el coche no puede circular legalmente y no puede transferirse a tu nombre en algunos casos.

Periodicidad segun antiguedad del coche: coches de menos de 4 años estan exentos; entre 4 y 10 años, cada 2 años; mas de 10 años, cada año. Comprueba la fecha de caducidad en el sello del documento o en la pegatina del parabrisas.

Atencion con la ITV muy reciente

Una ITV pasada hace pocos dias justo antes de la venta puede ser señal de que el vendedor ha reparado lo minimo imprescindible para superar la inspeccion, ocultando problemas que no son detectables en la ITV pero si en una inspeccion mecanica detallada. Si la ITV es muy reciente, mas razon para llevar el coche a un mecanico de confianza antes de comprar.

Informe de cargas del Registro de Bienes Muebles

Este es el documento que mas compradores se saltan y el que mas caro les sale. El informe de cargas certifica si el vehiculo tiene:

  • Reserva de dominio: el coche fue comprado a plazos y todavia no esta totalmente pagado. El vendedor no puede vendertelo hasta que cancele la deuda con el banco o financiera.
  • Embargo: un juzgado o administracion ha embargado el vehiculo por deudas del propietario. Si compras un coche embargado, el embargo te sigue: puedes perder el coche aunque hayas pagado.
  • Prenda sin desplazamiento: el coche esta dado como garantia de un prestamo. Similar a la reserva de dominio.

Como obtenerlo: se solicita online en el portal del Colegio de Registradores (registradores.org) con el numero de bastidor. Cuesta aproximadamente 9 euros y se obtiene en minutos. Es la mejor inversion de todo el proceso de compra.

Si el coche tiene cargas, para la operacion

No compres un coche con reserva de dominio activa o embargo sin que el vendedor cancele la carga ANTES de la firma. Exige el certificado de cancelacion del Registro de Bienes Muebles. Si el vendedor dice que "lo arreglara despues", no firmes. Una vez que pagas, el problema es tuyo.

Historial de mantenimiento

El libro de mantenimiento sellado por talleres oficiales o el historial de facturas de revisiones es la unica forma de saber si el coche fue mantenido correctamente. Sin este historial, el estado real del motor, la distribucion, el aceite y los frenos es desconocido. Eso es un riesgo economico real.

Un coche sin historial documentado puede tener la distribucion a punto de romperse (reparacion: 600-1.200 euros), fugas de aceite internas no detectadas o un alternador en proceso de fallo que nadie ha revisado. Sin facturas, el vendedor puede decir lo que quiera sobre el estado del coche. Tu no puedes verificarlo.

Si no hay historial, ajusta el precio

La ausencia de historial de mantenimiento no es motivo automatico para no comprar el coche, pero si es un argumento solido para negociar una rebaja. Sin documentacion que acredite el estado, el riesgo lo asumes tu. Ese riesgo tiene un valor economico que debe reflejarse en el precio.

Ficha tecnica del vehiculo

Documento oficial de la DGT que recoge las caracteristicas tecnicas homologadas del vehiculo: potencia, peso, dimensiones, capacidad del deposito, tipo de combustible, emisiones. Sirve para verificar que el coche no ha sido modificado ilegalmente (motores cambiados, potencias alteradas) y es necesario para algunos tramites administrativos posteriores.

Documentos para la transferencia: el cambio de titularidad

Una vez acordada la compra, el coche debe transferirse a tu nombre en la DGT. Sin transferencia, el coche sigue siendo legalmente del vendedor aunque tu lo tengas y lo uses. Las multas van a su nombre. Los accidentes generan problemas legales. Es una situacion que ninguno de los dos quiere.

Contrato de compraventa

El documento mas importante de la operacion

El contrato de compraventa es el documento que acredita legalmente la transmision del vehiculo entre vendedor y comprador. Sin contrato firmado por ambas partes, la venta no existe legalmente. Es tu unica proteccion si surgen problemas posteriores.

Que debe incluir obligatoriamente:

  • Datos completos de vendedor y comprador (nombre, apellidos, DNI, domicilio)
  • Datos del vehiculo (matricula, marca, modelo, numero de bastidor, kilometraje en el momento de la venta)
  • Precio acordado (en euros, con letra y numero)
  • Fecha y lugar de la firma
  • Declaracion del vendedor de que el vehiculo esta libre de cargas y no tiene defectos ocultos conocidos
  • Firmas de ambas partes

Haz siempre dos copias originales firmadas: una para cada parte. Si el vendedor se niega a declarar que el coche esta libre de cargas o a mencionar el kilometraje en el contrato, es señal de alarma. Revisa los errores comunes al comprar un coche de segunda mano para no caer en las trampas mas frecuentes.

Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP)

En la compra de un coche de segunda mano entre particulares en España, el comprador debe pagar el ITP en la comunidad autonoma donde reside. El porcentaje varia segun la comunidad (generalmente entre el 4% y el 8% del valor fiscal del vehiculo, que fija Hacienda segun tablas propias, no el precio del contrato).

Plazo: 30 dias habiles desde la fecha del contrato de compraventa. Si no pagas en plazo, se generan recargos e intereses. Sin el justificante de pago del ITP, la DGT no tramita la transferencia.

Como calcular el ITP de tu coche
Hacienda tiene sus propios valores, distintos al precio de venta

La base imponible del ITP no es el precio que has pagado sino el valor minimo que fija la Agencia Tributaria de tu comunidad autonoma para ese modelo, año y kilometraje. Puedes consultarlo en la web de la Agencia Tributaria de tu comunidad antes de comprar para saber exactamente cuanto tendras que pagar.

Seguro del vehiculo

Desde el momento en que el coche es tuyo (fecha del contrato), eres responsable de los daños que cause. El seguro del vendedor cubre al vehiculo durante un periodo de gracia variable segun compañia (normalmente 7-15 dias), pero no es garantia. Contrata tu propio seguro antes de recoger el coche o como maximo el mismo dia de la firma.

Si el coche tiene problemas electricos no detectados, como un alternador fallando que provoca que se enciendan luces de aviso en el tablero o que el coche se caliente de forma anormal, y sufres un accidente por ello, el seguro no cubre los problemas mecanicos preexistentes. La inspeccion previa a la compra no es opcional.

Proceso completo de transferencia en la DGT

Paso 1: Firma del contrato de compraventa
Ambas partes firman, cada una con su copia

Fecha, precio, datos del vehiculo y declaracion de estado. Dos copias originales. Verifica que el kilometraje del contrato coincide con el del cuentakilometros en ese momento.

Paso 2: Pago del ITP
Plazo de 30 dias habiles desde la firma

Descarga el modelo 620 (o el equivalente de tu comunidad autonoma), calcula la base imponible segun tablas de Hacienda, paga en banco o telematicamente. Guarda el justificante: es imprescindible para la transferencia.

Paso 3: Solicitud de transferencia en la DGT
Presencialmente en Jefatura de Trafico o por gestor

Documentos necesarios: contrato de compraventa, permiso de circulacion original, DNI de comprador y vendedor, justificante de pago del ITP, ITV en vigor. La DGT expide el nuevo permiso de circulacion a tu nombre. Tambien puede hacerse online en sede.dgt.gob.es si ambas partes tienen certificado digital.

Paso 4: Notificacion al Ayuntamiento (IVTM)
Impuesto de Vehiculos de Traccion Mecanica

El Impuesto de Circulacion (IVTM) es municipal. Debes notificar el cambio de titular al ayuntamiento donde resides para que el recibo del año siguiente llegue a tu nombre. Si no lo haces, el recibo seguira llegando al vendedor y puede haber deudas que acaben asociadas al vehiculo.

Tabla resumen: documentos por tipo de compra

Documento Compra a particular Compra en concesionario Obligatorio
DNI vendedor / concesionario Si, verificar personalmente Empresa registrada, menos riesgo Si
Permiso de circulacion Si, verificar titular Lo gestiona el concesionario Si
ITV en vigor Si, verificar fecha Suelen entregarlo con ITV pasada Si
Informe de cargas (RBM) Imprescindible, pedirlo siempre Recomendable igualmente No legal, si practico
Historial de mantenimiento Pedirlo siempre, negociar si falta Suelen tenerlo en coches de calidad No legal, si practico
Contrato de compraventa Si, redactarlo con todos los datos Lo proporciona el concesionario Si
Justificante pago ITP Si, en 30 dias habiles A veces lo gestiona el concesionario Si (para transferencia)
Seguro propio Contratar antes de recoger el coche Contratar antes de recoger el coche Si

Señales de alarma documentales

Para la operacion si ocurre cualquiera de esto

  • El vendedor no puede mostrar el permiso de circulacion original: "lo tengo en casa", "lo perdi", "esta en tramite". Sin permiso de circulacion no hay venta legal posible. No hay excusa valida.
  • El nombre del permiso de circulacion no coincide con el vendedor: el coche no es de quien dice. Puede ser robado, prestado o vendido por alguien sin autorizacion.
  • El informe de cargas muestra reserva de dominio o embargo activo: el vendedor no puede transmitirte la propiedad libre de cargas. Para hasta que cancele la carga y lo acredite documentalmente.
  • El vendedor se niega a incluir el kilometraje en el contrato: ocultar el kilometraje en el contrato es señal de manipulacion del odometro. Es fraude.
  • No hay ITV en vigor y el vendedor dice que "es facil de pasar": si el coche no pasa la ITV en su estado actual, hay problemas mecanicos o de seguridad que el vendedor conoce. Esos problemas pueden incluir desde perdida de potencia hasta fallos en el sistema de frenos.

Checklist completa de documentacion

DNI del vendedor verificado y coincide con permiso de circulacion
Permiso de circulacion original revisado (titular, VIN, matricula)
ITV en vigor con fecha de caducidad comprobada
Informe de cargas del Registro de Bienes Muebles solicitado y limpio
Historial de mantenimiento o facturas de revisiones revisadas
Ficha tecnica del vehiculo disponible
Contrato de compraventa firmado por ambas partes con todos los datos
ITP calculado y plazo de pago anotado (30 dias habiles desde firma)
Seguro contratado antes de recoger el vehiculo
Transferencia en DGT iniciada con documentacion completa
Notificacion de cambio de titular al ayuntamiento (IVTM)

Conclusion

La documentacion no es el aspecto mas emocionante de comprar un coche. Pero es el que determina si la compra es solida o un problema en diferido. Un contrato incompleto, un informe de cargas no solicitado o un ITP pagado fuera de plazo pueden costarte cientos o miles de euros despues de la compra. Los papeles correctos son la diferencia entre ser el propietario legal de un coche o tener un vehiculo que legalmente sigue siendo de otro.

Antes de buscar el coche perfecto, aprende a evitar estafas en la compra online y cuando llegue el momento de cerrar el precio, consulta como negociar el precio de un coche usado. La documentacion es el ultimo paso, pero no el menos importante.

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